Um aplicativo desenvolvido por técnicos da Prefeitura de Saquarema reduziu em até 96% o tempo de análise dos processos de licenciamento para abertura de empresas no município. A ferramenta, utilizada pela Secretaria Municipal de Urbanismo (SMU), fez o tempo médio de avaliação cair de 33,5 horas para 2,3 horas.
A tecnologia agiliza uma etapa necessária para quem pretende abrir um negócio na cidade: a análise da viabilidade da atividade econômica. O procedimento verifica se o tipo de empresa que será instalado em determinado endereço está de acordo com as regras municipais de zoneamento e ocupação do solo.
Na prática, uma atividade pode ter restrições dependendo da área onde o empreendimento pretende funcionar. É o caso, por exemplo, de determinados tipos de indústria, que não podem ser instalados em locais sujeitos a restrições previstas na legislação.
Notificação acelera análise dos processos
Antes da implantação do aplicativo, os técnicos da Secretaria Municipal de Urbanismo precisavam acessar o Regin, sistema integrado à Junta Comercial, para verificar a existência de novos pedidos de abertura de empresas.
Com a nova ferramenta, chamada “ViAgiliza”, os servidores recebem uma notificação diretamente no celular quando um novo pedido de análise é registrado. Com isso, conseguem acessar o processo mais rapidamente e verificar se a atividade atende às exigências legais.
Segundo Gleydson Taquini, assessor da Secretaria Municipal de Urbanismo e responsável pelo desenvolvimento do aplicativo, a mudança representa ganho de tempo para quem pretende empreender.
“Essa agilidade é muito boa para os negócios. Agora, é mais fácil e mais rápido abrir uma empresa em Saquarema. Com esse aplicativo, valorizamos o tempo de quem faz negócios na cidade.”
Sistema não altera dados do Regin
De acordo com Taquini, o ViAgiliza utiliza algoritmos para identificar novos pedidos e enviar alertas aos servidores. A ferramenta não acessa ou transfere os dados dos usuários para outra plataforma.
A notificação apenas informa que existe um novo processo aguardando análise. Depois do alerta, os funcionários da Secretaria de Urbanismo acessam o Regin para consultar as informações e realizar a avaliação.
Segundo a Prefeitura, o aplicativo não gera custos adicionais e mantém os dados dos usuários dentro do sistema da Junta Comercial. A proposta é combinar mais rapidez na análise dos processos com a preservação da segurança das informações.
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